Agence Active depuis 2014 

Agence de développement des applications mobiles

Réactivité et accompagnement sur mesure

6 Avantages d'une application de communication interne

Comment faire pour que vos employés soient informés en temps et en heure ? Comment réunir l’ensemble de votre personnel dans un même espace virtuel ? Réponse : Avec une communication interne vivante et digitalisée !

 Voilà pourquoi, de plus en plus d’entreprises font confiance à un développeur application de communication interne afin de mieux échanger et discuter en totale liberté, sans contrainte géographique et de lieux.

1. Une application de communication pour discuter comme dans la vraie vie

Contrairement aux conférences téléphoniques, une application de communication interne vous permet non seulement d’entendre la voix de votre partenaire, mais aussi de le voir. En effet, la vidéoconférence rend la communication à distance beaucoup plus vivante, instinctive ou intuitive. 

Elle permet également de rassembler l’ensemble de vos partenaires dans une salle de réunion virtuelle et permet de voir tous les autres participants et de les écouter, comme si vous étiez dans un même espace. 

Par rapport aux communications par téléphone ou par courrier électronique, une application de communication interne est un outil très proche des conversations que l’on peut faire dans la vraie vie. 

Aussi, comme on le dit souvent les images valent mille mots. Et avec cet outil, il est possible d’être bien compris, car les participants à une vidéoconférence, situés en divers endroits, peuvent simultanément voir les expressions faciales, les mouvements du langage corporel et entendre les tonalités des voix.

Autrement dit, un développeur application de communication interne va apporter à votre entreprise la meilleure technologie pour échanger et discuter librement et sans aucune contrainte !

 2. Partage de contenu, formation, conférences et autres possibilités extraordinaires

Une application de communication interne peut être utilisée à différentes fins : pour un simple partage d’écran et des présentations PowerPoint jusqu’à un niveau plus avancé, où la vidéo haute résolution, les images et le son sont transmis entre différents endroits de l’entreprise.

En fait, un développeur application de communication interne s’occupe de créer des outils et des fonctionnalités digitales pour partager des fichiers, des présentations, des diapositives, du contenu, ou encore des logiciels entre tous les utilisateurs, tous les employés de votre entreprise.

De cette façon, la communication devient beaucoup plus productive et efficace et l’échange de documents est facile et immédiat.

En outre, les applications offrent la possibilité de créer des documents annotés, de les partager en temps réel avec des collègues hors site qui télétravaillent, de les sauvegarder localement et de les envoyer par e-mail. 

Il est évident que toutes ces fonctions facilitent la circulation de l’information, ce qui est l’un des objectifs les plus importants de toute entreprise. 

En outre, il est possible aussi d’exploiter le système d’une application de communication interne pour organiser ou assister à des sessions de formation. Une e-formation par le biais d’une application d’entreprise peut concerner un ou plusieurs participants et se baser par exemple sur l’utilisation de diapositives, de partage d’écran et de visioconférence.

3. Économies de budget

En faisant appel à un développeur d’application de communication interne, vous allez également faire des économies. Par exemple, les tchats ou visioconférences limitent les frais de déplacement et participent aussi à l’augmentation de la productivité : moins de temps en déplacement et plus de temps à travailler pour vos employés !

Autre point : les voyages pour les entreprises reviennent à chers. Certes, dans certains cas, la présence physique est inévitable et même préférable, alors que dans d’autres situations, il serait plus pratique d’éviter les déplacements. Le principal coût lié à la nécessité de rencontrer des professionnels ou des fournisseurs éloignés est celui du voyage, qui comprend le moyen de transport, la nourriture et le logement. Une application de communication interne vous permet d’économiser sur l’ensemble de ces couts.

Autrement dit, un processus d’optimisation des ressources est mis en œuvre. Et, les économies réalisées pourront servir à d’autres fins comme faire de la publicité et développait votre marketing.

 4. Gain de temps

En quelques heures, vous pouvez planifier des réunions avec des employés situés dans n’importe quel secteur de l’entreprise et sans limite de temps.

Il sera ainsi possible de suivre les activités commerciales et donc de tirer parti de nouvelles opportunités pour accroître votre position sur le marché. 

De manière générale, une application mobile de communication interne améliore à la fois l’efficacité du travail et la qualité de vie des professionnels et de leurs clients, en particulier pour les personnes comme les commerciaux qui doivent se déplacer fréquemment. 

Sans oublier aussi, les avantages psychologiques et même physiques qu’elle apporte : tels que la réduction du stress et le sentiment de faire partie d’un groupe qui a les mêmes objectifs.

5. Coordination de projet 

Une application de communication interne est également un outil très pratique pour coordonner votre projet d’entreprise. Les informations circulent en temps réel et chaque équipe peut consulter  l’avancement des travaux en cours dans chaque secteur de l’entreprise. 

Le développeur application de communication interne peut également prévoir une fonctionnalité de type checklist. Elle sert à suivre heure par heure ou jour par jour l’avancement d’un projet et aide à coordonner les actions nécessaires à sa validation.

6. En finir avec la paperasse

À l’heure de la numérisation des entreprises, la communication entre les employés se fait de plus en plus par support dématérialisé. Autrement dit, la paperasse encombrante et difficile à manipuler appartient à un autre temps.

Parfois, il arrive cependant que les employés préfèrent encore utiliser les imprimés pour échanger des notes ou organiser le travail à venir.

 Même s’il est parfaitement possible de faire cohabiter support digital et support papier, le mieux est certainement de les sensibiliser au maximum à l’utilisation d’une application de communication interne et collaborative entre partenaires et employés.

Communication interne entreprise avec application : ce que vous devez retenir

Un développeur application de communication interne va s’occuper de greffer à l’appli tous les outils et fonctionnalités qui vont améliorer les discussions et les échanges de documents indispensables à l’organisation des objectifs en cours.

Enfin, retenons qu’une une application de communication interne a certainement comme avantage principal de connecter tous vos collaborateurs, partenaires, fournisseurs, employés et responsables dans un même espace virtuel. 

C’est un outil qui maximise la cohésion de groupe, qui améliore les conditions d’organisation de travail et qui est surtout de plus en plus nécessaire pour la qualité de vie au travail, le télétravail et les méthodes managériales basées sur le smart working.

Contactez notre agence de développement mobile pour prendre rendez-vous développeur application de communication interne.

Nous avons travaillé avec
Vous avez un projet d'application ?
Nous serons heureux de vous aider. Devis gratuit.
Contactez-nous !