LES PROMOTEURS IMMOBILIERS AU MAROC ONT BESOIN D'UN SYSTÈME D'INFORMATION!

Le secteur de l’immobilier au Maroc a connu ses belles années autour des années 2006. Toutes les catégories des projets (logement économique, haut standing, centre commerciaux, groupe de lot de villa) se vendaient avant meme d’etre accomplies. Aujourd’hui plusieurs proffessionnels du secteur confirment que le l’immobilier au Maroc connait les années de vaches maigres. Un haut cadre marocain d’une société de l’immobilier déclare: « Le marché a beaucoup changé ces dernières années. La crise internationnale de l’immobilier n’a pas échappé du tout au Maroc. L’offre déppasse largement la demande. Les marocains n’ont plus les moyens d’acquérir leur maison. Souvent c’est la classe moyenne qui s’engage dans le logement économique (dédié normalement aux familles pauvres) ». Notre interlocuteur ajoute : »Devant cette réalité, Les promoteurs immobiliers doivent multiplier leurs efforts sur deux volets. Le premier est d’optimiser leurs charges de manière efficace pour gagner en marge. Le second consiste à multiplier les efforts sue les canaux de vente ».

Aujourd’hui la plus part des promoteurs immobiliers travaillent toujours avec du papier ou du Excel. Ce manque d’informatisation n’aide d’aucune façon les dirigeants à optimiser leurs affaires et ce pour plusieurs raisons à savoir:

1. La communication entre les points de vente et le Back Office n’est pas assez forte

2. Les informations et les données des projets de vente sont éparpillées sur plusieurs support (papier, fichiers Excel, Dossiers) ce qui complique l’analyse et la prise de décision

3. Les informations sont toujours menacées par la perte

4. Les Managers ont beaucoup de difficulté à contrôler et à gérer les projets surtout quand ils sont hors bureau

Consciente de ces faits, FLEXI APPS  (Agence de création d’applications mobiles sites web et systémes d’informations) sarl Maroc s’est engagée auprès des aux promoteurs immobiliers afin de fournir un système d’information Immobiliers puissant nommé Clouterra.

Cette solution a été conçu en collaboration avec des professionnels de l’immobilier et plusieurs sociétés ont exprimé leur satisfaction. Conçu autour des dernières technologies du Cloud le logiciel de gestion immobilière présente toutes les fonctionnalités pour contrôler, suivre et gérer les processus de promotion immobilière:

1.GESTION DES VENTES VIA LE SYSTÈME D’INFORMATION :

Cette fonctionnalité permet de gérer tout les aspects de vente des unités immobilières (Appartement, Magazin, Lot de villa, Mall etc). Vous aurez donc une liste de tout vos projets immobiliers et les unités immobilières y afférentes. Vous pouvez suivre l’avancement de vente et des paiements, signaler les pénalités à payer, enregistrer les informations de l’unité, attacher l’unité à un client ou un groupe de clients, corriger le prix ou la surface de l’unité, annuler une vente. etc

2.GESTION DES CLIENTS

Cette fonctionnalité permet d’organiser vos clients sous forme d’un catalogue informatique portant toutes les informations des clients (Nom, CIN, téléphone, Email, Adresse, etc). En plus vous aurez la possibilité de gérer le désistement d’un client ou le transfert d’une unité immobilière entre les clients. A l’aide d’un moteur de recherche intégré vous aurez toute les informations d’un client en tapant les premières lettres de son nom. etc

3.GESTION DE TRÉSORERIE

La gestion de trésorerie permet de contrôler les mouvements financiers et de gérer les débits et les crédits. Vous aurez ainsi le Control sur votre trésorerie et un fichier journal qui enregistre automatiquement tout l’historique de vos opération financières (Employé, montant, date, raison du mouvement, etc). Chaque débit ou crédit sera attaché à un document scanné (chèque, bon de versement, etc)

4.TABLEAU DE BORD:

Le tableau de bord vous donne une vue globale sur votre performance à l’aide des graphes et des tableaux. Cet un outil précieux qui collecte et analyse les données pour vous aider à prendre des décisions bien réfléchies. Par exemple vous aurez en un clin d’œil le nombre des unités immobilières libres ou vendues dans un projet, le total de l’encours et du reliquat, le pourcentage des unités qui sont soldées, etc. Le tableau de bord est personnalisable et nous l’adapterons à votre besoin.

5.ARCHIVAGE NUMÉRIQUE DES DOCUMENTS:

Cette fonctionnalité permet de numériser et de sauvegarder tout vos documents importants sous forme numérique (contrats, chèques, reçus, etc). Ainsi meme si vous n’etes pas au bureau vous pouvez accéder à ces documents pour les consulter et les imprimer. A l’aide d’un système  d’information de redondance optimisé vous n’allez plus perdre vos documents importants. Ce système d’archivage est lié aux autres fonctionnalités.

6.ADMINISTRATION ET CONTROL:

Les informations du système d’information sont critiques et doivent être bien protégées contre la perte et les menaces externes, ainsi nous avons implémenter une politique de sécurité contenant plusieurs mécanismes de protection avancée:

-Authentification: Pour accéder au système d’information  il faut s’inscrire et attendre la confirmation de l’administrateur (le gérant de l’entreprise par exemple ou son assistant). Ensuite il faut taper un Login et un mot de passe pour s’authentifier.

-Gestion des droits: Chaque un de vos employés sera identifié par un identifiant unique et un mot de passe. L’administrateur du système d’information  aura la possibilité de définir ses droits de façon granulaire (par exemple: il n’aura pas la possibilité de voir le tableau de bord, il ne verra uniquement les projets qui lui sont attribués, il ne pourra pas détruire les données, etc).L’administrateur du système peut à n’importe quel moment bloquer un utilisateur ou meme le supprimer

-Historique: L’administrateur du système d’information voit toute les opérations effectuées par les employés (date, employé, opération, code de l’unité immobilière, etc) L’administrateur aura également en clin d’oeil une vue globale sur l’historique d’une unité immobilière. etc

-Sécurité externe: Votre serveur est protégé par des solution de sécurité solide (Firewall, Proxy , IDS, Form controlling, etc)   Agence de création d’applications mobiles

FLEXI APPS : Agence de création d’applications mobiles et sites web

A FLEXI APPS, L’agence de  création d’applications mobiles sur Android et iOS, sites et site web ,et chatbots. Nous menons  des  réflexions poussées, et  nous étudions comment mettre le numérique au service des nouveaux usages des consommateurs. Contactez-Nous !