LES PROMOTEURS IMMOBILIERS AU MAROC ONT BESOIN D'UN LOGICIEL

Le secteur de l’immobilier au Maroc a connu ses belles années autour des années 2006. Toutes les catégories des projets (logement économique, haut standing, centre commerciaux, groupe de lot de villa) se vendaient avant meme d’etre accomplies. Aujourd’hui plusieurs proffessionnels du secteur confirment que le l’immobilier au Maroc connait les années de vaches maigres. Un haut cadre marocain d’une société de l’immobilier déclare: « Le marché a beaucoup changé ces dernières années. La crise internationnale de l’immobilier n’a pas échappé du tout au Maroc. L’offre déppasse largement la demande. Les marocains n’ont plus les moyens d’acquérir leur maison. Souvent c’est la classe moyenne qui s’engage dans le logement économique (dédié normalement aux familles pauvres) ». Notre interlocuteur ajoute : »Devant cette réalité, Les promoteurs immobiliers doivent multiplier leurs efforts sur deux volets. Le premier est d’optimiser leurs charges de manière efficace pour gagner en marge. Le second consiste à multiplier les efforts sue les canaux de vente ».

 

Aujourd’hui la pluspart des promoteurs immobiliers travaille toujours avec du papier ou du Excel. Ce manque d’informatisation n’aide d’aucune façon les dirigeants à optimiser leurs affaires et ce pour plusieurs raison à savoir:

1. La communication entre les points de vente et le Back Office est inefficace

2. Les informations et les données des projets de vente sont éparpillés sur plusieurs support (papier, fichiers Excel, Dossiers) ce qui complique l’analyse et la prise de décision

3. Les informations sont toujours menacées par la perte

4. Les Managers ont beaucoup de difficulté à controler et à gérer les projets surtout quand ils sont hors bureau

 

Consciente de ces faits, FLEXI APPS sarl Maroc fournit ses compétences aux promoteurs marocains et commercialise un Logiciel des Promoteurs Immobiliers au Maroc nommé ArdiWare (Ma terre en arabe pour « Ardi », Software pour « Ware »). b

Cette solution a été conçu avec des proffessionnels de l’immobilier et plusieurs sociétés ont exprimé leur satisfaction du système. Conçu autour des dernieres technologies du Cloud le logiciel de gestion immobilière présente toutes les fonctionnalités pour controler, suivre et gérer les processus de promotion immobilière:

 

1.GESTION DES VENTES:

Cette fonctionnalité permet de gérer tout les aspects de vente des unités immobilières (Appartement, Magazin, Lot de villa, etc). Vous aurez donc une liste de tout vos projets immobiliers et les unités immobilières y afférent. Vous pouvez suivre l’avancement de vente et des paiements, signaler les pénalités à payer, enregistrer les informations de l’unité, attacher l’unité à un client ou un groupe de clients, corriger le prix ou la surface de l’unité, annuler une vente. etc

 

2.GESTION DES CLIENTS

Cette fonctionnalité permet d’organiser vos clients sous forme d’un catalogue informatique portant toutes les informations des clients (Nom, CIN, téléphone, Email, Adresse, etc). En plus vous aurez la possibilité de gérer le désistement d’un client ou le transfert d’une unité immobilière entre les clients. A l’aide d’un moteur de recherche integré vous aurez toute les informations d’un client en tapant les premieres lettres de son nom. etc

 

3.GESTION DE TRÉSORERIE

La gestion de trésorerie permet de controler les mouvements financiers et de gérer les débits et les crédits. Vous aurez ainsi le control sur votre trésorerie et un fichier journal qui enregistre automatiquement tout l’historique de vos opération financières (Employé, montant, date, raison du mouvement, etc). Chaque débit ou crédit sera attaché à un document scanné (chèque, bon de versement, etc)

 

4.TABLEAU DE BORD:

Le tableau de bord vous donne une vue globale sur votre performance à l’aide des graphes et des tableaux. Cet un outil précieux qui collecte et analyze les données pour vous aider à prendre des décisions bien réflechies. Par exemple vous aurez en un clin d’oeil le nombre des unités immobilières libres ou vendues dans un projet, le total de l’encours et du reliquat, le pourcentage des unités qui sont soldées, etc. Le tableau de bord est personnalisable et nous l’adapterons à votre besoin.

 

5.ARCHIVAGE NUMERIQUE DES DOCUMENTS:

Cette fonctionnalité permet de numériser et de sauvegarder tout vos documents importants sous forme numérique (contrats, chèques, reçus, etc). Ainsi meme si vous n’etes pas au bureau vous pouvez accéder à ces documents pour les consulter et les imprimer. A l’aide d’un système de redondance optimisé vous n’allez plus perdre vos documents importants. Ce système d’archivage est lié aux autres fonctionnalités.

 

6.ADMINISTRATION ET CONTROL:

Les informations du système sont critiques et doivent etre bien protégées contre la perte et les menaces externes, ainsi nous avons implémenter une politique de sécurité contenant plusieurs mécanismes de protection avancée:

-Authentification: Pour accéder au système il faut s’inscrire et attendre la confirmation de l’administrateur (le gérant de l’entreprise par exemple ou son assistant). Ensuite il faut taper un Login et un mot de passe pour s’authentifier.

-Gestion des droits: Chaqu’un de vos employé sera identifé par un identifiant unique et un mot de passe. L’administrateur du système aura la possibilité de définir ses droits de façon granulaire (par exemple: il n’aura pas la possibilité de voir le tableau de bord, il ne verra uniquement les projets qui lui sont attribués, il ne pourra pas détruire les données, etc).L’administrateur du système peut à n’importe quel moment bloquer un utilisateur ou meme le supprimer

-Historique: L’administrateur du système voit toute les opérations effectuées par les employés (date, employé, opération, code de l’unité immobilière, etc) L’administrateur aura également en clin d’oeil une vue globale sur l’historique d’une unité immobilière. etc

-Sécurité externe: Votre serveur est protégé par des solution de sécurité solide (Firewall, Proxy , IDS, Form controlling, etc)

 

A FLEXI APPS, boite de développement mobile  web et chatbots. Nous menons  des  réflexions poussées, et  nous étudions comment mettre le numérique au service des nouveaux usages des consommateurs. Contactez-Nous !